Blog

Vormgeving maakt het verschil bij een aanbesteding

Leestijd: 5 min
•
3/18/25
Een aanbesteding winnen draait niet alleen om de inhoud. Natuurlijk is het belangrijk dat je voldoet aan de eisen en dat je een sterke oplossing biedt. Maar in een wereld waar de concurrentie moordend is, kan vormgeving het verschil maken. Sterker nog: een doordacht ontworpen aanbestedingsdocument kan nét die overtuigende kracht geven die je nodig hebt om op te vallen. In dit blog ontdek je waarom vormgeving een cruciale rol speelt bij het indienen van een aanbesteding en hoe je met visuele ondersteuning jouw voorstel naar een hoger niveau tilt.

‍

Waarom vormgeving belangrijk is bij aanbestedingen

Een aanbesteding is vaak een dik document, vol met technische informatie, eisen en onderbouwingen. De beoordelaars lezen er soms tientallen achter elkaar – vaak onder tijdsdruk. In zo'n situatie is het essentieel dat jouw voorstel:

  • Duidelijk gestructureerd is
  • Gemakkelijk te lezen is
  • Visueel aantrekkelijk is
  • En vertrouwen uitstraalt

Vormgeving helpt je om dit allemaal te bereiken. Met de juiste opmaak, kleurgebruik, typografie en visualisaties zorg je voor overzicht, helderheid en een professionele uitstraling.

Dit is wat goede vormgeving toevoegt aan je aanbesteding

1. Overzicht en leesbaarheid

Met slimme vormgeving breng je structuur aan. Denk aan heldere hoofdstuktitels, kleurcoderingen, goed geplaatste witruimtes en consistente opmaak. Dit maakt het document prettiger om te lezen én zorgt ervoor dat de beoordelaar snel de juiste informatie vindt.

Tip: Maak gebruik van een vaste opbouw per hoofdstuk of gunningscriterium. Herkenbaarheid geeft rust.

2. Professionele en betrouwbare uitstraling

De visuele presentatie van je document draagt bij aan het vertrouwen dat je uitstraalt als organisatie. Een verzorgd ontwerp laat zien dat je serieus bent, oog hebt voor detail en kwaliteit belangrijk vindt. Net zoals je bij een sollicitatie zorgt voor een verzorgde uitstraling, geldt dat ook voor je aanbestedingsdocument.

Dit is wat goede vormgeving toevoegt aan je aanbesteding

1. Overzicht en leesbaarheid

Met slimme vormgeving breng je structuur aan. Denk aan heldere hoofdstuktitels, kleurcoderingen, goed geplaatste witruimtes en consistente opmaak. Dit maakt het document prettiger om te lezen én zorgt ervoor dat de beoordelaar snel de juiste informatie vindt.

Tip: Maak gebruik van een vaste opbouw per hoofdstuk of gunningscriterium. Herkenbaarheid geeft rust.

2. Professionele en betrouwbare uitstraling

De visuele presentatie van je document draagt bij aan het vertrouwen dat je uitstraalt als organisatie. Een verzorgd ontwerp laat zien dat je serieus bent, oog hebt voor detail en kwaliteit belangrijk vindt. Net zoals je bij een sollicitatie zorgt voor een verzorgde uitstraling, geldt dat ook voor je aanbestedingsdocument.

3. Versterken van je boodschap

Infographics, tabellen, tijdslijnen en pictogrammen helpen om complexe informatie eenvoudig over te brengen. Hiermee onderstreep je jouw verhaal en maak je de inhoud visueel aantrekkelijk. Ook abstracte ideeën of processen worden in één oogopslag duidelijk.

4. Onderscheid ten opzichte van concurrenten

Als beoordelaars meerdere documenten moeten doornemen, vallen professioneel vormgegeven aanbestedingen direct op. Het maakt je voorstel memorabel en geeft je net dat streepje voor. Zeker wanneer de inhoudelijke scores dicht bij elkaar liggen, kan de presentatie het verschil maken.

5. Efficiëntie voor de lezer

Een goed ontworpen document leest sneller. Beoordelaars kunnen vlot door de tekst scannen, hoofdlijnen herkennen en details vinden waar nodig. Dat maakt hun werk makkelijker – en een positieve leeservaring werkt in jouw voordeel.

‍

Dit is wat goede vormgeving toevoegt aan je aanbesteding

1. Overzicht en leesbaarheid

Met slimme vormgeving breng je structuur aan. Denk aan heldere hoofdstuktitels, kleurcoderingen, goed geplaatste witruimtes en consistente opmaak. Dit maakt het document prettiger om te lezen én zorgt ervoor dat de beoordelaar snel de juiste informatie vindt.

Tip: Maak gebruik van een vaste opbouw per hoofdstuk of gunningscriterium. Herkenbaarheid geeft rust.

2. Professionele en betrouwbare uitstraling

De visuele presentatie van je document draagt bij aan het vertrouwen dat je uitstraalt als organisatie. Een verzorgd ontwerp laat zien dat je serieus bent, oog hebt voor detail en kwaliteit belangrijk vindt. Net zoals je bij een sollicitatie zorgt voor een verzorgde uitstraling, geldt dat ook voor je aanbestedingsdocument.

Dit is wat goede vormgeving toevoegt aan je aanbesteding

1. Overzicht en leesbaarheid

Met slimme vormgeving breng je structuur aan. Denk aan heldere hoofdstuktitels, kleurcoderingen, goed geplaatste witruimtes en consistente opmaak. Dit maakt het document prettiger om te lezen én zorgt ervoor dat de beoordelaar snel de juiste informatie vindt.

Tip: Maak gebruik van een vaste opbouw per hoofdstuk of gunningscriterium. Herkenbaarheid geeft rust.

2. Professionele en betrouwbare uitstraling

De visuele presentatie van je document draagt bij aan het vertrouwen dat je uitstraalt als organisatie. Een verzorgd ontwerp laat zien dat je serieus bent, oog hebt voor detail en kwaliteit belangrijk vindt. Net zoals je bij een sollicitatie zorgt voor een verzorgde uitstraling, geldt dat ook voor je aanbestedingsdocument.

Vormgeving als strategisch onderdeel van je inschrijving

Vormgeving is geen ‘nice to have’, maar een strategisch onderdeel van een succesvolle inschrijving. Het helpt je niet alleen om informatie beter over te brengen, maar het versterkt ook je positionering als professionele en betrouwbare partner.

Bij een aanbesteding draait het om het complete plaatje: inhoud én presentatie. Door vanaf het begin na te denken over de vorm, zorg je ervoor dat je voorstel van A tot Z klopt.

Over Victor

‍Victor is grafisch ontwerper bij Vrij in Vorm en heeft een grote passie voor krachtige visuele communicatie. Met oog voor detail en een scherpe blik op strategie combineert hij creativiteit met technische kennis. In zijn blogs deelt hij inzichten, inspiratie en praktische tips uit de wereld van ontwerp.

‍

Aanbesteding vormgeven? Wij helpen je graag

Of je nu een eenmalige tender hebt of regelmatig meedoet aan aanbestedingen – wij helpen je om jouw document professioneel en doeltreffend vorm te geven. Van het ontwerpen van een herkenbare lay-out tot het visualiseren van processen, projectstructuren en planningen: wij zorgen voor een presentatie die indruk maakt. Wil je sparren over een aanbesteding die eraan komt? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over hoe je met vormgeving meer impact maakt.

Neem contact op

Ook interessant

MacBook Air
Piet van Brummelen

Wij zijn Vrij in Vorm.
Jij ook?

Laten we over je plannen praten, krijg vrijblijvend advies

Neem contact op met Piet